¿Que son los CSD’s?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es el documento electrónico mediante el cual el SAT garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su certificado. El CSD se utiliza exclusivamente para la expedición de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), es decir, facturas. Por ello, el CSD es un requisito indispensable para emitir facturas, sin el cual el contribuyente no puede recibir ingresos ni realizar sus actividades.
¿Cómo me pueden restringir mis CSD’s ?
Con los cambios fiscales para 2020, los supuestos para dejar sin efectos el CSD aumentaron y ahora el SAT puede cancelarlo en estos casos:
- Si el SAT no encuentra al contribuyente en su domicilio fiscal durante sus facultades de comprobación.
- Si durante el procedimiento administrativo de ejecución no se localiza al contribuyente.
- Cuando el contribuyente cometió delitos como contrabando, defraudación fiscal o si encubre algún delito fiscal.
- Si en el mismo ejercicio fiscal el contribuyente no presenta tres declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.
- El SAT podrá cancelar los sellos de los contribuyentes en las listas negras de empresas fantasma y que no hayan desvirtuado las operaciones.
- Cuando los ingresos declarados e impuestos retenidos no concuerden con los señalados en comprobantes y expedientes del SAT.
- Si el domicilio fiscal no cumple con los requisitos del artículo 10 del Código Fiscal de la Federación (CFF).
- Si los datos de contacto en el buzón tributario no son correctos.
- Cuando no se desvirtúe la presunción de transmitir indebidamente pérdidas fiscales.
- Por delitos como los descritos en los artículos 79, 81 y 83 del CFF.
¿Cómo evitar que me suspendan mis CSD’s?
Para seguir trabajando con tranquilidad y pagar los impuestos correctos, toma en cuenta estos consejos:
- Complementa tu estrategia de negocios con la asesoría de un profesional especializado en el área fiscal, que de ser posible también conozca a fondo tu tipo de actividad económica.
- Consulta diariamente tu buzón tributario y asegúrate de mantener actualizados tus medios de contacto.
- Realiza una gestión de proveedores más estricta, para que te asegures de que no emiten facturas falsas.
- Utiliza un software contable que:
- Elimine los márgenes de error en el registro de tu información contable, para que los datos en poder del SAT siempre concuerden.
- Te permita descargar tus facturas y otra información directamente desde el SAT. De esta manera, tendrás un mayor control.
- Esté integrado con todas las áreas de tu negocio, como Cobranza, Ventas, Inventarios, Nóminas y Finanzas.
- Te genere reportes en tiempo real, en cuestión de segundos.
- Opere en la nube, pero sea seguro y te permita un control absoluto de tu información.
- Te ofrezca asesoría y soporte en caso de dudas.
